Jasa pembuatan aplikasi ERP

ERP: satu sumber data untuk operasional

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang menyatukan data operasional: penjualan, pembelian, stok, keuangan, dan kadang produksi atau SDM. Tujuannya sederhana: setiap bagian bekerja dari data yang sama, bukan dari spreadsheet masing-masing.

Hasil pencarian untuk kata kunci ini berisi agensi pengembang, vendor ERP, dan produk akuntansi berlangganan. Perbedaan yang perlu dipahami: produk siap pakai dikonfigurasi, sedangkan ERP custom dibangun mengikuti alur Anda. Halaman ini untuk Anda yang ingin yang kedua.

ERP custom atau produk siap pakai

Kami tidak akan menyarankan ERP custom jika produk siap pakai sudah menyelesaikan masalah Anda.

Bila Anda sudah memakai aplikasi akuntansi dan hanya butuh data penjualan atau stok tersambung ke sana, mungkin yang Anda perlukan integrasi API, bukan ERP baru.

Modul yang bisa dibangun

• Penjualan. Penawaran, pesanan, faktur, status pembayaran pelanggan.
• Pembelian. Permintaan, pemesanan, penerimaan barang, tagihan pemasok.
• Stok dan gudang. Stok masuk dan keluar, multi gudang, stok minimum, opname.
• Keuangan. Jurnal, kas dan bank, laporan keuangan sesuai kebutuhan internal.
• Produksi. Resep atau daftar bahan, perintah kerja, hasil produksi.
• SDM dan absensi. Data karyawan, cuti, kehadiran.
• Laporan dan dasbor. Ringkasan untuk pemilik dan manajer.

Satu proyek jarang memakai semuanya. Kami memilih modul yang paling menyakitkan jika tidak ada, membangunnya lebih dulu, lalu menambah.

Cara kerja

1. Pemetaan alur. Kami mempelajari bagaimana pesanan, barang, dan uang bergerak di bisnis Anda sekarang.
2. Lingkup modul pertama. Dipilih satu modul yang paling berdampak, dengan batas yang jelas.
3. Rancangan dan demo. Layar dan alur diuji bersama pengguna sebenarnya.
4. Migrasi data. Data dari spreadsheet atau aplikasi lama dipindahkan dan diperiksa.
5. Pemakaian awal dan penyesuaian. Modul dipakai tim Anda, masukan dicatat.
6. Modul berikutnya. Setelah modul pertama stabil.

Pendekatan bertahap membuat risiko lebih kecil. Anda bisa menghentikan atau mengubah arah di antara modul.

Yang Anda terima

• Dokumen lingkup per modul dan peta alur data.
• Sistem yang berjalan di server pilihan Anda.
• Hak akses per peran dan catatan perubahan data.
• Migrasi data awal dan pelatihan pengguna.
• Integrasi dengan sistem yang sudah ada bila disepakati, misalnya akuntansi atau toko online.
• Kode sumber, dokumentasi, dan akses diserahkan kepada Anda.
• Pendampingan setelah rilis.

Yang memengaruhi biaya

Kami tidak menemukan kisaran biaya ERP custom yang dipublikasikan secara terbuka oleh vendor, dan itu masuk akal: isinya berbeda jauh. Faktor utamanya:

• jumlah modul dan kedalaman aturan bisnis,
• jumlah pengguna dan peran,
• volume dan kebersihan data yang dimigrasi,
• integrasi dengan sistem lain,
• kebutuhan laporan khusus.

Penawaran kami tulis per modul dalam Rupiah.

Kesalahan yang paling sering terjadi pada proyek ERP

• Membangun semua modul sekaligus. Proyek menjadi panjang dan tim tidak melihat hasilnya sampai terlambat. Modul bertahap jauh lebih aman.
• Menyalin proses buruk ke sistem baru. Sistem tidak memperbaiki alur yang kacau. Kami sering menyarankan merapikan alur dulu.
• Melewatkan pengguna di lapangan. Staf gudang dan kasir yang akan memakai sistem setiap hari perlu ikut menguji.
• Data awal tidak dibersihkan. Data duplikat dan tidak konsisten ikut berpindah dan merusak laporan.
• Tidak ada pemilik proyek di sisi Anda. Satu orang yang berwenang memutuskan membuat proyek bergerak.

Kami menyebutnya sekarang karena lebih murah mencegahnya daripada memperbaikinya.

Siapa yang sebaiknya terlibat dari sisi Anda

Proyek ERP berhasil bila ada satu pemilik proyek yang berwenang memutuskan, dan perwakilan dari tiap bagian yang akan memakai sistem: penjualan, gudang, keuangan. Mereka tidak perlu paham teknis. Mereka perlu hadir di demo, menguji dengan data nyata, dan memberi tahu bila alurnya tidak sesuai kenyataan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Langkah berikutnya

Ceritakan alur pesanan sampai pembayaran di bisnis Anda. Kirim brief via WhatsApp atau gunakan formulir kontak.

Lihat juga software custom, aplikasi kasir dan POS, dan jasa pembuatan aplikasi. Atau kembali ke beranda.